Privacy Policy

Information nach Art. 13 DS-GVO für Autoren/innen, Beiträger/Innen und Herausgeber/innen

Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir Sie darüber auf, wie wir Ihre Autoren-, Beiträger- und Herausgeberdaten verarbeiten. Wir kommen damit unserer Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO Ihnen gegenüber nach.

A.           Name und die Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen

Peter Lang Group AG
Place de la Gare 12
CH-1003 Lausanne
Schweiz
E-Mail: info@peterlang.com
Tel. +41 (43 216 13 63

B.           Autoren und Herausgeberverwaltung bei einer Buchveröffentlichung

Wenn Sie einen Autoren- oder Herausgebervertrag über die Veröffentlichung eines Buchs mit uns abgeschlossen haben, verarbeiten wir Ihre Daten in der nachfolgend beschriebenen Art und Weise.

I.              Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten von Ihnen die folgenden Daten:  

• Name
• Postalische Adresse (privat)
• Postalische Adresse (Institut)
• Telefonnummer
• Fax
• E-Mail-Adresse
• Bankdaten
• Steuernummer
• Angabe ob MwSt.-pflichtig
• abweichende Adressen von Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• buchhalterische Informationen
• Mahnstufen
• Liefersperren
• Kundensperre
• Druckkostenzuschüsse

II.              Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitungen

Diese Daten verwenden wir für die allgemeine Autoren- und Herausgeberverwaltung mit dem Zweck der Buchveröffentlichung. Konkret umfasst dies die Vertragserstellung, Auszahlung, und allgemeine Erfüllung des Verlagsvertrags. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit.b) DS-GVO.

Schließlich archivieren wir Ihre Daten für buchhalterische und steuerliche Zwecke. Dies erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

III.              Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden zum Zweck der Autoren- und Herausgeberverwaltung von Abteilungen innerhalb der Peter Lang Group AG verarbeitet. Dies können beispielsweise sein: 

• Abteilung Lektorat,
• Abteilung Herstellung,
• Abteilung Buchhaltung,
• Abteilung IT,
• Abteilung Sales/Marketing
  
  Zudem übermitteln wir, soweit dies erforderlich ist, die Daten an externe Stellen. Dazu gehören unsere technischen Dienstleister, aber auch: 

• Reihenherausgeber
• Dienstleister zum Lektorieren und Copy Editing
• Druckereien
• Versanddienstleister
• Auslieferungsdienstleister
• Konzernunternehmen

IV.              Übermittlungen in ein Drittland

Wir übermitteln Daten an unsere Konzerngesellschaft in der Schweiz. Die Schweiz ist ein von der EU-Kommission anerkanntes sogenanntes sicheres Drittland, so dass ein angemessenes Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten sichergestellt ist. Zudem senden wir Manuskripte an einen Dienstleister mit Sitz in Indien, der Aufgaben in den Bereichen Lektorat, Satz und Layout übernimmt. Weiterhin nutzen wir für den Betrieb unserer Website die Dienste eines IT-Anbieters in den USA. 

V.              Speicherdauer

 Die folgenden Daten werden für die Laufzeit des zugrundeliegenden Autoren- oder Herausgebervertrags und mit Schluss des Jahres, in dem der Vertrag endete, für eine Dauer von 11 Jahren gespeichert:

• Name
• Adresse (privat)
• Postalische Adresse (Institut)
• Telefonnummer
• Fax
• E-Mail-Adresse
• Bankdaten
• Steuernummer
• Angabe, ob MwSt.-pflichtig
• abweichende Adressen von Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• buchhalterische Informationen
• Mahnstufen
• Liefersperren
• Kundensperre
• Druckkostenzuschüsse

C.           Reihenherausgeberverwaltung

Wenn Sie einen Reihenausgebervertrag über die Betreuung einer Buchreihe mit uns abgeschlossen haben, verarbeiten wir Ihre Daten in der nachfolgend beschriebenen Art und Weise.

I.              Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten von Ihnen die folgenden Daten:  

• Name
• Postalische Adresse (privat)
• Postalische Adresse (Institut)
• Telefonnummer
• Fax
• E-Mail-Adresse
• Bankdaten
• Steuernummer
• Angabe ob MwSt.-pflichtig
• abweichende Adressen von Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• buchhalterische Informationen

II.            Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitungen

 Diese Daten verwenden wir für die allgemeine Verwaltung im Rahmen des Vertragsverhältnisses. Konkret umfasst dies die Vertragserstellung, Auszahlung, und allgemeine Erfüllung des Reihenherausgebervertrags. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

 Schließlich archivieren wir Ihre Daten für buchhalterische und steuerliche Zwecke. Dies erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

III.          Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden zum Zweck der Herausgeberverwaltung von Abteilungen innerhalb der Peter Lang Group AG verarbeitet. Dies können beispielsweise sein:

• Abteilung Lektorat,
• Abteilung Herstellung,
• Abteilung Buchhaltung,
• Abteilung IT,
• Abteilung Sales/Marketing.
  
  Zudem übermitteln wir, soweit dies erforderlich ist, die Daten an externe Stellen. Dazu gehören unsere technischen Dienstleister, aber auch: 
• Dienstleister zum Lektorieren und Copy Editing
• Druckereien
• Versanddienstleister
• Auslieferungsdienstleister
• Konzernunternehmen

IV.         Übermittlungen in ein Drittland

Wir übermitteln Daten an unsere Konzerngesellschaft in der Schweiz. Die Schweiz ist ein von der EU-Kommission anerkanntes sogenanntes sicheres Drittland so das ein angemessenes Schutzniveau ihrer personenbezogenen Daten sichergestellt ist. Zudem senden wir Manuskripte an einen Dienstleister der Aufgaben in den Bereichen Lektorat, Satz und Layout übernimmt. Dieser sitzt in Indien. Weiterhin verwenden wir einen IT-Dienstleister in den USA zum Betrieb unserer Webseite. 

V.           Speicherdauer

Die folgenden Daten werden für die Laufzeit des zugrundeliegenden Autoren- oder Herausgebervertrags und mit Schluss des Jahres, in dem der Vertrag endete für eine Dauer von 11 Jahren gespeichert:  

• Name
• Adresse (privat)
• Postalische Adresse (Institut)
• Telefonnummer
• Fax
• E-Mail-Adresse
• Bankdaten
• Steuernummer
• Angabe, ob MwSt.-pflichtig
• abweichende Adressen von Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• buchhalterische Informationen

D.            Publikation eines Beitrags in einem Sammelwerk

Wenn Sie einen Beitrag in einem bei uns verlegten Sammelband veröffentlichen, verarbeiten wir Ihre Daten in der nachfolgend beschriebenen Art und Weise.

I.              Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten von Ihnen die folgenden Daten:  

• Name
• Postalische Adresse
• Telefonnummer
• Fax
• E-Mail-Adresse

II.            Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitungen
Diese Daten verwenden wir für die Veröffentlichung Ihres Beitrags. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit.b) DS-GVO.
Schließlich archivieren wir Ihre Daten für buchhalterische und steuerliche Zwecke. Dies erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

III.          Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden von Abteilungen innerhalb der Peter Lang Group AG verarbeitet. Dies können beispielsweise sein:

• Abteilung Lektorat,
• Abteilung Herstellung,
• Abteilung IT,
• Abteilung Sales/Marketing.
  
  Zudem übermitteln wir, soweit dies erforderlich ist, die Daten an externe Stellen. Dazu gehören unsere technischen Dienstleister, aber auch: 

• Dienstleister zum Lektorieren und Copy Editing
• Druckereien
• Versanddienstleister
• Auslieferungsdienstleister
• Konzernunternehmen

IV.         Übermittlungen in ein Drittland

Die Peter Lang Group AG ist in der Schweiz ansässig. Die Schweiz ist ein von der EU-Kommission anerkanntes sogenanntes sicheres Drittland, so dass ein angemessenes Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten sichergestellt ist. Zudem senden wir Manuskripte an einen Dienstleister mit Sitz in Indien, der Aufgaben in den Bereichen Lektorat, Satz und Layout übernimmt. Weiterhin nutzen wir für den Betrieb unserer Website die Dienste eines IT-Anbieters in den USA.

V.           Speicherdauer

Die folgenden Daten werden für die Laufzeit des zugrundeliegenden Vertrags und nach dessen Ende für eine Dauer von 11 Jahren gespeichert:

• Name
• Postalische Adresse
• Telefonnummer
• Fax
• E-Mail-Adresse

 E.            Marketing

Als Unternehmen wollen wir Sie natürlich über unsere neuesten Produkte und Angebote auf dem Laufenden halten und informieren.

I.              Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten von Ihnen die folgenden Daten:  

• Name
• Postalische Adresse
• Telefonnummer
• Fax
• E-Mail-Adresse
• Werbestopp
• Jobtitel
• Firmenzugehörigkeit
• Affiliation
• Fachbereichszugehörigkeit
• Sprache
• Anrede
• Nutzungshistorie (Mail geklickt, geöffnet oder nicht) 
  
  

II.            Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitungen

Wir verarbeiten Ihre Daten um Ihnen Informationen zu Produkten, Geschäftsmodellen und Verlagsthemen zukommen zu lassen. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse hierbei ist es, Direktwerbung zu betreiben.

III.          Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden von Abteilungen innerhalb der Peter Lang AG verarbeitet. Dies können beispielsweise sein:

• Abteilung IT
• Abteilung Sales/Marketing
• Abteilung Presse
  
  Zudem übermitteln wir Ihre Daten, soweit es für unsere Marketingtätigkeiten erforderlich ist, an unsere Konzernunternehmen.

IV.         Übermittlungen in ein Drittland

 Es kann anlassbezogen erforderlich sein, z.B. im Rahmen von Veranstaltungen in Drittländern, in das jeweilige Drittland Werbematerial, in dem ihre personenbezogenen Daten enthalten sind zu übermitteln. Dies dient uns jeweils ausschließlich dazu Ihre Werke in Ihrem Interesse zu bewerben.

V.           Speicherdauer

 Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, werden Ihre Daten gespeichert, solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerrufs werden die Werbesendungen an Sie natürlich sofort eingestellt und die Daten gelöscht.

 Bei Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses werden Ihre Daten nach 5 Jahren gelöscht, soweit Sie nicht der Verarbeitung widersprechen. In diesem Fall werden die Werbesendungen an Sie natürlich sofort eingestellt, die Daten aber erst verzögert, spätestens nach 6 Monaten, gelöscht.

F.           Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.

• 15 DS-GVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

• 16 DS-GVO – Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. 

• 17 DS-GVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

• 18 DS-GVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. 

• 20 DS-GVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

• 21 DS-GVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  
  Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  
  Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

• 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
  
  Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen, die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall rechtmäßig. Zu diesem Zweck können Sie uns eine Nachricht an info@peterlang.com schicken.

E.            Gesetzliche und vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

 Sie sind zu keiner Zeit verpflichtet, uns Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns Ihre oben aufgelisteten Daten für die jeweilige Verarbeitung nicht zur Verfügung stellen, sind wir allerdings nicht in der Lage, mit Ihnen einen Vertrag zu schließen oder, sofern er schon geschlossen ist, diesen zu erfüllen. Sollten Sie uns Ihre Daten nicht für das Direktmarketing zur Verfügung stellen, können wir Sie nicht mehr über unsere Produkte, Dienstleistungen und Verlagsthemen informieren.

F.            Automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie beeinträchtigt.